מורכבות ארגונית והתפצלות

סימנים אפשריים לעומס הם תורים לאישורים, דיונים חוזרים, התחייבויות סותרות ועלייה בעלויות התקשורת. סימנים אלה לבדם אינם מוכיחים שצריך לשנות את המבנה.

נחקרים שילוב זמני סביב משימה משותפת והתפצלות ארגונית שבה קבוצה מקבלת תחום משימות עצמאי. לפני שינוי גבולות יש לתאר התחייבויות שיישמרו, קשרים לאחרים, משאבים, אחראים וגבולות סמכות. התחייבות או סמכות אינן מועברות אוטומטית: נדרש האישור שנקבע או כלל שהוסכם מראש. שינוי מבני לא יסתיר התחייבויות שלא מולאו; לאחריו יש לבדוק תוצאות ואת מלוא עלויות התיאום.

בשלב זה מוצג תיאור מנגנון בלבד, ללא מודל חישובי ליעילות.

שינוי גבולות קבוצות עשוי להפחית עומס בלי לאבד מטרות משותפות ואחריות. יש להשוות זאת לשמירת המבנה הקיים, כולל עלות המעבר, איכות התוצאה ועצמאות המשתתפים.

הציעו מקרה סינתטי של עומס יתר, קריטריונים לאיחוד זמני או לפיצול לקבוצה עצמאית, ודרך לבדוק שההתחייבויות והסמכויות נשמרות. דיון בחומר הארכיוני